2014年11月8日上午十點,華澳總經理黃建華在車間召開中層管理人員大會。會上公司核心管理層肯定了今年的工作成績,也指出了存在的不足,提出了2015年對公司全員的要求,倡導公司員工自我學習全方位提升,內練素質,外樹企業(yè)整體形象。一年以來,公司全員在領導班子的帶領下嚴格按照會上所提的要求,科學管理,宏觀調控,業(yè)務要完成與客戶簽訂的合同,生產要完成產量,保證交貨期,后勤要跟進訂單,催收回款。會議主要內容如下:
1、堅持技改不停步,擴大生產創(chuàng)效益。
為了降低能源消耗,擴大生產規(guī)模,促進生產長周期運行,公司堅持技改不停步,向技改要效益。今年公司斥巨資購進間歇式輪轉標簽膠印機,既降低了能耗和勞動力,又達到了增產目的,保證了生產長周期安全運行。
2、強化內部管理,夯實發(fā)展基礎
(1)降低能源成本,保證質量安全。
今年,市場生產原材料價格上漲,公司設備老化,為了尋求新的經濟增長點,公司著力于節(jié)能減耗降成本,從節(jié)約一滴墨、一度電做起,加大現(xiàn)場管理的監(jiān)督力度,嚴格管理,精心操作。公司在做好節(jié)能降耗的同時,嚴格按照體系要求,緊緊圍繞“產品質量在我手中,產品意識在我心中”這一主題,堅持每天對產品質量進行檢查,加大質檢力度,保證生產質量與效率。
(2)完善制度建設,加大執(zhí)行力度。
制度建設是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司發(fā)展至今,一是抓住機遇,靠靈活機動的生產、經營戰(zhàn)術,二是靠廣大員工的支持和嚴格的制度管理。每個月月末,公司召開中層管理人員總結會,會上就公司管理、生產、制度等方面進行探討,充分發(fā)揮管理人員及全體員工在企業(yè)生存發(fā)展過程中的重要作用,通過發(fā)動全體管理人員對制度的修訂完善,使公司制度建設更具有合理性和可行性。在執(zhí)行制度上堅持人人平等、獎懲逗硬,同時結合“動之以情、曉之以理”的人本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質量,真正實現(xiàn)把約束機制變?yōu)閱T工的自覺行動。
(3)加強財務監(jiān)督,保障資金需求。
為了保證生產經營、發(fā)展、技術改造的資金需求。公司進一步對資金使用實行分級計劃、分層把關,總經理嚴格審核,保證資金統(tǒng)籌安排合理運用,同時,加大資本運作力度,用好用活資金。加大對應收賬款的清收力度,堅持逐一核查應收賬款明細,編制銷售周報表,督促銷售人員對貨款的回收,使應收賬款降到最低水平,減少呆壞帳損失,加快了流動資金周轉。
(4)推行辦公自動化,提高工作效率。
為了改變傳統(tǒng)的辦公方式,規(guī)范工作程序,提高工作效率,公司在進一步加強計算機的日常維護管理的同時,加快了辦公信息化的進程。完善了設備管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產統(tǒng)計管理、人力資源管理、辦公自動化和財務接口管理等模塊,使公司的工作效率和工作質量實現(xiàn)了新的跨躍。
(5)切實加強物資供應,保證采購物資質量。
在采購中,千方百計實現(xiàn)比質比價采購,對采購市場進行咨詢了解,逐一排查,分析掌握生產廠家資質和技術力量,從產品的實用性等多方進行比較,保證采購物資的質量。始終堅持減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高進銷差率。
3、注重員工綜合素質,加強內部培訓力度。
企業(yè)要在市場競爭中生存和發(fā)展,必須擁有學習能力,一個比競爭對手學得更好更快的學習能力。建立學習型和創(chuàng)新型的員工隊伍是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑。公司根據(jù)年初制訂的培訓計劃和各部門工作實際,認真組織開展了中層以上管理人員企業(yè)財務管理基礎培訓,通過質量管理基礎知識培訓、企業(yè)標準化體系的培訓,員工對生產管理、財務管理、營銷管理、勞動保護、民主管理、檔案管理、化工專業(yè)技術、安全消防知識、以及企業(yè)文化建設等。通過培訓,既提高了公司員工的綜合素質,又實現(xiàn)了企業(yè)人力資源的不斷增值。
最后,黃總經理指出:雖然我們做了8年的包裝袋,公司的成績來之不易,它凝聚了全體員工的辛勤。業(yè)績畢竟不夠,事業(yè)沒有止境,后來者正在超越,競爭將更加激烈。因此,未來幾年的發(fā)展中,我們必須要注重資本積累,注重內外兼修,注重成本核算,要向創(chuàng)新、向品牌要效益,向管理、向素質、向細節(jié)要效益。2015年,我們的任務指標比往年更高、更重,要求更嚴,壓力更大,我們要有百尺竿頭更進一步的恒心,堅定信心,迎難而上!